การตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลนักเรียน นักศึกษารายบุคคล ปีการศึกษา 2568 ภาคเรียนที่ 1
คู่มือการตรวจสอบ
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือ สป.ศธ.
- หนังสือ สนง.ศธจ.ปัตตานี
- แนวทางการปฏิบัติงานการตรวจสอบข้อมูลนักเรียนซ้ำซ้อนสํานักงานศึกษาธิการภาค 7 และสํานักงานศึกษาธิการจังหวัดในพื้นที่รับผิดชอบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. 2568
แบบฟอร์มเอกสาร
- เอกสาร ก แบบรับรองทะเบียนนักเรียนรายบุคคล (กรณีนักเรียนซ้ำซ้อน)
- เอกสาร ข เอกสารข้อมูลทะเบียนนักเรียนรายบุคคล (นักเรียนติด G)
- เอกสาร ค แบบรับรองทะเบียนนักเรียนรายบุคคล สังกัดกรมส่งเสริมการเรียนรู้ (สกร.) (กรณีนักเรียนซ้ำซ้อน)
แจ้งปัญหา และสอบถาม
- โทร. 0 7333 0736 ติดต่อ กลุ่มนโยบายและแผน
- Line โอเพนแชต
แนวปฏิบัติการยืนยันตัวตนผู้เรียนในสถานศึกษาของจังหวัดปัตตานี
| 1. หน่วยงานต้นสังกัดของสถานศึกษา/หรือหน่วยงานประสานลงทะเบียนรับข้อมูล [ลงทะเบียน] |
| 2. สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดปัตตานี จัดส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่มีความซ้ำซ้อนในสถานศึกษา ไปยังหน่วยงานต้นสังกัดของสถานศึกษา/หรือหน่วยงานประสาน ตามข้อมูลที่ได้รับจากการลงทะเบียน |
| 3. หน่วยงานต้นสังกัดของสถานศึกษา/หรือหน่วยงานประสาน แจ้งสถานศึกษาที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้เรียนที่มีความซ้ำซ้อน |
| 4. สถานศึกษา ทุกสังกัด (ยกเว้นสังกัด สกร.) ดำเนินการตรวจสอบผู้เรียนที่มีรายชื่อซ้ำซ้อน โดยพิจารณาตรวจสอบจากรายการข้อมูลต่อไปนี้ 4.1 การมีตัวตนของผู้เรียน 4.2 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนนักเรียน 4.3 สำเนาใบสมัครเรียน (กรณีสถานศึกษารับย้าย) 4.4 สำเนาใบคำร้องขอย้าย (กรณีย้ายออก) 4.5 สำเนาแบบติดตามนักเรียน (กรณีอยู่ระหว่างติดตามนักเรียน) 4.6 หรือหลักฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง |
| 5. สถานศึกษา ทุกสังกัด สกร. ดำเนินการตรวจสอบผู้เรียนที่มีรายชื่อซ้ำซ้อน โดยพิจารณาตรวจสอบจากรายการข้อมูลต่อไปนี้ 4.1 การมีตัวตนของผู้เรียน 4.2 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนนักเรียน 4.3 สำเนารายละเอียดการลงทะเบียน 4.4 สำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน 4.5 สำเนาใบอนุญาตให้เรียนจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ในกรณีผู้เรียนที่อายุต่ำกว่า 16 ปี 4.6 หากเรียนในสถาบันการศึกษาปอเนาะ จะต้องเป็นสถาบันปอเนาะที่สอนศาสนาอย่างเดียว 4.6 หรือหลักฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง |
| 6. สถานศึกษา ดำเนินการยืนยันข้อมูลตามรายชื่อผู้เรียนที่ซ้ำซ้อน (ไฟล์ Excel) โดยให้ระบุผลการตรวจสอบ ในคอลัมน์ “ผลการตรวจสอบ” ดังนี้ 01 : พบ เรียนปกติ 02 : พบ พักการเรียน 03 : พบ นักเรียนโครงการ 04 : ไม่พบ เนื่องจากไม่พบตัว 05 : ไม่พบ เนื่องจากสำเร็จการศึกษา 06 : ไม่พบ เนื่องจากย้ายโรงเรียนหรือลาออก 07 : ไม่พบ เนื่องจากติดต่อไม่ได้ 08 : ไม่พบ เนื่องจากเสียชีวิต 09 : พบชื่อแต่ไม่พบตัว (ไม่ได้ลาออก) 10 : พบ เรียนปกติ แต่เลขประจำตัวประชาชนไม่ถูกต้อง 99 : ไม่พบ กรณีอื่น ๆ ***หากเลือก 99 : ไม่พบ กรณีอื่นๆ ให้ระบุ สาเหตุที่ไม่พบเฉพาะอื่นๆ ด้วย |
| 7. กรณีที่ “พบ เรียนปกติ” ให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาหรือ/ผู้รับใบอนุญาตหรือ/ผู้ที่ได้รับมอบหมายรับรองการยืนยันตัวตนผู้เรียนตามแบบรับรองทะเบียนนักเรียนรายบุคคล ลิงค์แบบฟอร์ม เอกสาร ก, เอกสาร ข, เอกสาร ค |
| 8. เมื่อตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลทุกรายการเรียบร้อยแล้วขอความกรุณาส่งไฟล์ excel ที่ตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว และไฟล์แบบรับรองทะเบียนนักเรียนรายบุคคลที่มีผลการตรวจสอบว่า “พบตัว” โดยตั้งชื่อไฟล์เป็นเลขประชาชน 13 หลักของนักเรียน ไปที่ angsu@sueksa.go.th |